Vi får alle rigtig mange e-mails og de forstyrrer os. Det føles som om, at vi ikke laver andet end at checke e-mails hele dagen. Det fører til dårlig samvittighed og uro.
Før jeg arbejdede bevidst med at få styr på min e-mail, mistede jeg overblikket og manglede overskud til at få løst de opgaver jeg skulle.
Jeg nulstiller min indbakke hver dag
Jeg blev klar over, at jeg måtte have min "indbakke i nul". Jeg gjorde flere ting anderledes, men der var især 3 ting som hjalp mig til at få mere luft og overskud, og bruge mindre tid i indbakken.
Her er hvad jeg bl.a. gør for at komme i nul:
3 inspirerende tips
- Læs hver enkel e-mail én gang. Der står ikke noget nyt næste gang du læser e-mailen. Det tog mig tid at erkende denne sandhed, men nu kan jeg ikke gå tilbage til min tidligere måde at læse e-mails på.
- Brug en huskeliste i stedet for e-mail som påmindelse om, hvad du skal lave. E-mails er en dårlig måde at minde dig selv om, hvad du skal huske. Du skal ofte læse e-mailen igen for overhovedet at huske, hvad den drejede sig om og den fortæller aldrig specifikt, hvad du skal gøre. Skriv hellere helt specifikt hvad du skal gøre på din huskeliste.
- Fjern de e-mails som er reference eller informations e-mails. De e-mails som bare er information e-mails tager dit fokus fra det som er vigtigt. Når du først har slettet eller flyttet reference e-mails fra din indbakke, bliver indbakken meget nemmere at overskue.
Prøv de 3 tips af på din e-mail indbakke og lad mig høre, hvad du synes.
Dette gæste indlæg er skrevet af Mark Mayland fra PersonligWorkflow der bl.a. hjælper virksomheder med at optimere arbejdsgange. Mark Mayland er også foredragsholder som du kan booke til hans foredrag "Færdigt arbejde og weekend med god samvittighed".